Nyansatt på Ahus

Velkommen til oss i Akershus universitetssykehus! Som ansatt i Ahus er du en viktig brikke i et stort puslespill - sammen er vi "menneskelig nær, faglig sterk". Vi er glade for å ha deg med på laget og på denne siden har vi samlet informasjon til deg som nylig har fått jobb på Ahus og som det er fint å kjenne til før du har din første arbeidsdag.

Lønnsansiennitet

Lønnsansiennitet er et tariffrettslig begrep som brukes ved fastsettelse av lønn for en ansatt. Det betyr at en ansatt kan få godskrevet tidligere relevant yrkeserfaring, utdanning og realkompetanse og skiller seg fra ansiennitet som bare sier hvor lenge en ansatt har jobbet.

Vi har samlet all info om lønnsansiennitet på siden under:

Lønnsansiennitet på Ahus

Annen nyttig informasjon

For stillinger som krever politiattest skal du benytte din signerte arbeidskontrakt eller rammeavtale til søknad om politiattest på politiet.no. Det er oppgitt i utlysningsteksten om det er krav til politiattest i stillingen du skal begynne i. Husk at politiet kan ha lang saksbehandlingstid slik at det er fornuftig å søke med en gang du har signert arbeidsavtalen med oss.

Politiet sender deg politiattesten elektronisk og du sender eller leverer den til din nærmeste leder.

Politiattesten kan ikke være eldre enn tre måneder ved tiltredelse.

Lønn

Lønn utbetales den 12. hver måned. Dersom den 12. faller på en lørdag, søndag eller helligdag, utbetales lønnen siste hverdag før normal utbetalingsdato. Medarbeidere med fast månedslønn får utbetalt lønn forskuddsvis for hele kalendermåneden. Nyansatte som begynner i stillingen sin etter den 5. i måneden får første utbetaling måneden etter.

Gat

Ahus benytter Gat arbeidsplan som verktøy for ressurs- og arbeidstidsplanlegging. I Gat skal alle lønns- og fraværsdata registreres.

MinGat er en selvbetjeningsløsning for den enkelte ansatte knyttet opp til ressursstyringssystemet Gat. Her kan du som ansatt se opplysninger om deg selv, følge med på egen arbeidstid, overtid og fravær, samt sende forespørsel til egen leder om ferie, avspasering, bytter, overtid og lignende. Det er i MinGat du skal godkjenne timelisten din som blir overført til lønn.

Lønnsslipper

Du finner lønnsslippene dine i Personalportalen.

Personalportalen via mobil kan du også finne i appen «Multi Mobil». Her kan du sjekke lønnsslippen, føre reiseregning, kjørebok, utleggsrefusjoner, oppdatere personinformasjon som e-post, mobilnummer, kontonummer, ekstra skattetrekk, og informasjon om pårørende.

Første gang du logger på velger du «førsteganspålogging». Følg instruksjonene som kommer på skjermen.

Skatt

Sykehuspartner er pliktig til å trekke riktig forskuddstrekk (skatt) ut ifra opplysningene som er gitt, mens du som ansatt er pliktig til å oppgi riktige opplysninger. Skatteopplysninger hentes automatisk fra Skatteetaten.

Du bør selv sjekke om skatteopplysninger er korrekt. På skatteetaten.no kan du kontrollere grunnlaget for beregning av ditt skattetrekk.

Utenlandske arbeidstakere må ha gyldig oppholdstillatelse for hele arbeidsforholdet. Er du nyansatt utenlandsk arbeidstaker (gjelder ikke studenter) og er medlem av folketrygden i eget hjemland, må du levere A1-skjema fra trygdekontoret i ditt hjemland. Dersom du ikke er medlem av folketrygden i eget hjemland, må du gi skriftlig tilbakemelding om dette til Sykehuspartner.

Skattekort og D-nummer får du hos Skatteetaten: Servicesenter for utenlandske arbeidstakere - (Skatteetaten.no)

Du finner mer informasjon hos UDI: Innvandring til Norge (udi.no).

I personalhåndboka finner du retningslinjer du må forholde deg til som ansatt på Ahus, samt andre styrende dokumenter. Disse er til for at både du og lederen din vet hva som føringene for ditt ansattforhold. Det er for eksempel rettigheter og plikter dersom du blir syk, eller arbeidstid i stillingen du er ansatt i.

Personalhåndboken er organisert i ulike kategorier for at du lettere skal finne det du leter etter.

Du får tilgang til personalhåndboka når du er ansatt, og den er tilgjengelig fra privat data, se lenken her.

Personalhåndbok - Ahus (compendia.no)

Før oppstart

Når du har får tilbud om jobb hos oss får du en arbeidskontrakt til signering. Hvis du ikke finner denne i e-posten vi har sendt deg kan du logge deg inn på: https://signering.posten.no/

Husk at du må signere både arbeidsavtalen og helseskjema.

Det meste av opplæringen din foregår i avdelingen når du starter. I tillegg skal alle nyansatte gjennomføre sentral opplæring med kompetanseplaner.

Kompetanseplanene ligger i Kompetanseportalen og består av flere filmer, e-læringskurs, dokumenter, samt noen fysiske kurs om for eksempel kliniske systemer, med mer.

Du kan få tilgang til Kompetanseportalen opptil 30 dager før du starter i jobben din hos oss.

E-læringskurs i Kompetanseportalen

ID-kortet gir deg tilgang rundt om på Ahus. Som nyansatt må du ta tre obligatoriske e-læringskurs før du kan få ID-kort:

Ahus - Beredskap
Ahus - Brannvern
Ahus - Informasjonssikkerhet

Logg deg inn i Kompetanseportalen via ID-porten (for eksempel Bank-ID) på lenken under.

Kompetanseportalen(dossier.no)

Under overskriften «planer» ser du at du har fått tildelt «Ahus-Alle Nyansatt Del 1- For alt personell». Er du klinisk personell kan det være aktuelt med Del 2A eller Del 2B. Det er det i så fall din leder som tildeler deg.

Klikk på tittelen til kompetanseplanen, les innledningen og gå i gang.

Har du vært ansatt på Ahus tidligere må du ta e-læringskursene nevnt over på nytt.

E-læringskurs for utenlandske statsborgere

De som ikke kan benytte seg av pålogging via ID-porten (utenlandske statsborgere) gjennomfører de tre e-læringskursene i Læringsportalen. Ta kontakt med leder for pålogging til Læringsportalen og informasjon om dette.

Kompetanseportalen

Kompetanseportalen er et verktøy som samler all dokumentasjon knyttet til kompetanseoppbygging på et sted. Dette innebærer at du vil bli tildelt en kompetanseplan som gir deg oversikt over hva du trenger av kunnskap, ferdigheter og holdninger i ditt arbeidsforhold.

Tilgang til Kompetanseportalen får du via appen Dossier Helse, hvor du blir tildelt kompetanseplaner som er felles for alle Ahus-ansatte og for din lokale enhet. Kompetanseplanene inneholder relevante e-læringskurs, lenker til prosedyrer annen nyttig informasjon.

App: Dossier helse. (Kompetanseportalen)

Dagen etter at e-læringskursene er gjennomført, kan du besøke servicesenteret for å hente ut ID-kort. Har du arbeidssted på Nordbyhagen eller Kongsvinger, pleier de fleste å gjøre dette første arbeidsdag.

Jobber du på andre behandlingssteder må reise inn til Nordbyhagen. Ta kontakt med hovedresepsjonen, så følger de deg ned til servicesenteret.

Alle ID-kort blir produsert og utlevert ved personlig fremmøte:
- Ahus Nordbyhagen og andre behandlingssteder: servicesenteret i kulverten (under sykehuset) etter kl. 10:00. Servicesenteret er åpent alle hverdager mellom kl. 07:30-15:30. Henvend deg i hovedresepsjonen ved hovedinngangen, så får du hjelp til å ta deg til servicesenteret.
- Ahus Kongsvinger: servicetorget i 1. etasje, Kongsvinger sykehus.
Husk å ta med gyldig legitimasjon (bankkort med bilde, førerkort, nasjonalt ID-kort eller pass).
ID-kort krever bilde, servicesenteret tar bilde av deg ved oppmøte.
Skal du ha tilgang til e-resept eller kjernejournal, er pass eller nasjonalt ID-kort eneste gyldige legitimasjon.
Husk: kortet skal bæres til enhver tid. Kortet er personlig og skal aldri lånes bort.

Har du spørsmål angående ID-kort kan du kontakte servicesenteret@ahus.no eller telefon 67 96 81 00.

As a new employee, you must complete three mandatory e-learning courses before you can receive your ID-card. The ID-card provides access throughout Ahus.

Kompetanseportalen (dossier.no)

Under the heading “planer” (plans), you will see that you have been assigned “Ahus-Alle Nyansatt Del 1- For alt personell” (Ahus-All New Employee Part 1 - For all personnel). If you are clinical staff, it may be relevant to complete Part 2A or Part 2B. Your manager will assign this if applicable.

Click on the title of the competence plan, read the introduction, and get started.

For foreign nationals who cannot use ID-porten for login, the three e-learning courses are conducted in Læringsportalen (Learning Portal). Please contact your leader for login information to Læringsportalen.

Første arbeidsdag

Første arbeidsdag er det viktig at du registrerer og sjekker at følgende opplysninger i Personalportalen er korrekt:

kontonummer
telefonnummer
opplysninger om pårørende
eventuelle barn (med fødselsdato)
bierverv (om du ikke har bierverv skal det også registreres)

Personopplysningene dine skal alltid være oppdatert så lenge du er ansatt ved Akershus universitetssykehus.

Kvinne foran data snakker med et annet menneske som har ryggen mot kamera — Første arbeidsdag må du sjekke at opplysningene dine er registrert korrekt i Personalportalen.

Praktisk informasjon

Du finner mye god informasjon på intranettet vårt, MittAhus. Før du får tilgang der kan informasjonen under være fint å kjenne til i forkant av første arbeidsdag.

Alle som skal benytte ansattparkering på Ahus Nordbyhagen og Kongsvinger sykehus må registrere seg via skjema på MittAhus. Du får ikke tilgang til skjemaet før du har fått ID-kort og logget deg på en PC og søkt om parkering via skjemaet.

Første dag må du:

Parker på reserverte plasser for ansatte når du kommer. Be leder sende deg oversiktkart over parkeringsområder som ligger på Ahus intranett (MittAhus) om du ikke allerede har fått det.
Hent ID-kort på servicesenteret, da får du tilgang til intranettet MittAhus.
Logg inn på MittAhus finn temasiden "parkering" og søknadsskjemaet. Send inn søknad. Merk: søknader blir tidligst behandlet samme dag rundt klokken 12.
Registrer kjøretøy, eller kjøretøyene, i Sesam Fordeler før avreise. Bruk lenken eller skann QR-koden på skilt og plakat på parkeringsområdet. Sesam Fordeler (sesam-sesam.no).
Du får tildelt takst etter behandlet søknad (høy eller lav) og denne beregnes så automatisk ved avreise fra parkeringsområdet - det gjelder både for manuelt kjøp i app og skiltgjenkjenning.

Merk: Siden du som nyansatt ikke har en aktiv parkeringsavtale risikerer du å betale vanlig besøkstakst (ikke ansattakst) første dag, avhengig av hvor raskt søknaden din behandles. Ahus kan ikke garanterer p-tillatelse første arbeidsdag, eller ledig plass til alle ansatte.

Oversikt over parkeringsområder og priser for besøkstakst finner du på sidene under:

Ahus er et stort foretak, med flere sykehus og andre bygg utenfor sykehusområdene våre. Alle sider om avdelinger, steder eller behandlinger har et avsnitt med "Praktisk informasjon".

Avdelinger på Ahus

Oversiktskart

Nordbyhagen

Kongsvinger sykehus

Arbeidsantrekk skal brukes av alle ansatte som er i pasientrettet arbeid, håndterer pasientutstyr eller jobber i laboratorier.

Arbeidsantrekket på Ahus er overdel med korte ermer og bukse, eventuelt frakk.
Bar hud fra albuen og ned. Det betyr ingen ringer, klokker, armbånd eller lignende.
Kortklipte naturlige negler uten neglelakk eller kunstige negler.
Ingen ørepynt eller synlig piercing.
Langt hår samles eller settes opp.
Privat hijab er ikke tillatt, Ahus sitt hodeplagg er en del av arbeidsantrekket.
Sokker i skoene.
Nøkkelhalsbåndet festes i brystlommen på arbeidstøyet.
Privat tøy under arbeidsantrekket skal ikke være synlig.
Grønt antrekk skal kun brukes i sentraloperasjon (SOP) og dagkirurgisk avdeling (DKA).

Hente ut tøy

Ahus Nordbyhagen

Du kan hente ut arbeidsantrekk i tøyautomaten rett innenfor personalinngangen i U1.

Når du henter ID-kort på servicesenteret velger du også størrelse på arbeidsantrekk. Arbeidsantrekket hentes ut ved å skanne ID-kortet. Du får tildelt tre sett arbeidsantrekk. For å få utlevert nytt arbeidsantrekk i tøyautomaten er det nødvendig å levere inn skittent arbeidsantrekk.

Utenfor tøyautomaten finnes skap med tøy for det som ikke kan hentes via automat: gravidtøy, hijab, sykehusapotek og ergoterapeut.

Jobber du i nye nord (NN) skal du hente tøy på tøyrom i NN U2.

Ahus Kongsvinger

Personaltøy hentes i plan U, rom 123. Alle størrelser ligger fremme på lageret.

Parfyme

Alle ansatte på Ahus skal unngå bruk av parfyme, parfymerte kremer, etterbarberingsvann og lignende, av hensyn til pasienter, kollegaer, besøkende og andre brukere som kan få overfølsomhetsreaksjon.

Du vil få tildelt arbeidstøy som skal brukes etter gjeldende retningslinje ved sykehuset dersom dette er aktuelt. Garderobe og ytterligere informasjon vil du få av din nærmeste leder.

Vi bruker verktøyet GAT for arbeidstidsplanlegging og elektronisk vaktbok. Her finner du blant annet en oversikt over arbeidstider og oppgaver.

Du kan laste ned appen Visma GatGo på mobiltelefon ved å scanne QR-koden i MinGat når du er logget på en Ahus-PC.

I Personalportalen finner du en oversikt over ditt ansettelsesforhold, lønnslipp og ferie med mer. Du kan laste ned appen Multi Mobil til telefonen din, søk opp Multi Mobil.

Tilbud til Ahus-ansatte

Som ansatt i Akershus universitetssykehus har du tilgang på en rekke fritidsaktiviteter, velferdstilbud, barnehageplass og mulighet til å leie bolig i nærheten av sykehusene våre. Les mer her!

Ansatte

Sist oppdatert 22.08.2025

Nyansatt på Ahus

Lønnsansiennitet