Nasjonalt vitenarkiv (NVA)

Bruk ID-porten (dvs. BankID for de fleste) for å logge på Ahus i NVA.

• Innlogging med ID-porten gir også mulighet til å velge mellom alle institusjonene du er tilknyttet, dersom du er tilknyttet mer enn en.
• For å bytte institusjon når du er innlogget, må du logge ut og velge en annen institusjon ved ny innlogging.

Logger du på med Feide har du valgt institusjon ved innlogging. Dvs. logger du på NVA og velger UiO via Feide, kommer du direkte til UiO i NVA, og du kan ikke velge andre institusjoner. For å bytte institusjon må du logge ut, og logge inn med ID-porten.

Brukerveiledning:

• Hvordan logger jeg inn (sikt.no)
• Kom i gang med NVA (sikt.no)

Får du ikke opp Ahus i din profil, ta kontakt så knytter vi deg til Ahus.

Alle som er bidragsyter på publikasjoner som kan inngå i NVI-rapporteringen må være registrert i NVA. Mangel på registrering kan føre til at Ahus mister publiseringspoeng. Publikasjoner som inngår i NVI-rapportering: vitenskapelig artikler, vitenskapelige oversiktsartikler/reviews, monografier og artikler i antologier.

Ansatte som ikke har gyldig norsk ID  har ikke mulighet til å logge inn i NVA eller opprette bruker, og kan da heller ikke redigere og registrere publikasjoner. Ta i så fall  kontakt for registrering/redigering av publikasjoner.

Er det noen forskjell hvilke institusjon man logger på?

I NVA er det mulig å be om hjelp i systemet under registrering av resultater/publikasjoner, ved å trykke på "Få hjelp av kurator".

Er du innlogget Ahus i NVA er det vi som mottar og svarer på forespørselen. Er du innlogget andre institusjoner, sendes forespørselen dit. Det samme gjelder godkjenninger av opplastede filer o.l.

Har du påbegynt en registrering innlogget på Ahus som ikke er ferdig (lagret som kladd), må du logge på med Ahus igjen for å fullføre registreringen.

Viktig!

Dersom du skal benytte en institusjons institusjonelle rettighetspolitikk (Rights Retention Strategy), må du være innlogget en institusjon du er tilknyttet som også har institusjonell rettighetspolitikk, når du laster opp fulltekst. Ahus jobber med å få dette på plass, men har per nå ingen institusjonell rettighetspolitikk. For at Ahus ansatte skal benytte seg av rettighetspolitikk, må det legges ved en tekst fra Forskningsrådet ved innsending av manus: 
Åpen tilgang til publikasjoner (Forskningsrådet) (se avsnittet: "Hva må jeg tenke på når jeg skal sende inn et manus?")

Institusjonell rettighetspolitikk (RRS, IRRS) ved norske forskningsinstitusjoner (openscience.no)

Brukerveiledning: Min side i NVA (sikt.no)

Forskerprofil

Du kan legge inn og redigere informasjon om deg på Min side, samt knytte ORCID-profilen din til NVA (anbefales).
Vil du endre avdeling, eller navn (visningsnavn kan du endre selv), må du kontakte oss: publisering@ahus.no

Det er anbefalt å koble NVA-profil til ORCID​, da NVA planlegger å bruke ORCID ved import av publikasjoner​ = raskere, enklere og mer korrekte importer vil redusere behovet for manuelle registreringer​.

Brukerveiledning: Koble ORCID til din profil i NVA (Sikt.no)

Dialog

Her kommer forespørsler du har sendt til kurator, samt svar på disse. Du kan sende forespørsler i registreringsskjema for publikasjoner/resultater, ved å trykke på "Få hjelp av kurator".

Resultatregistrering

Her finner du publikasjoner/resultater du har registrert, uavhengig om du er bidragsyter eller ikke. Registreringer blir liggende som kladd til du har publisert dem i NVA.

Prosjektregistrering

Her ligger dine registrerte prosjekter.

Du må være innlogget i NVA og knyttet til en institusjon for å registrere en publikasjon.

Brukerveiledning: Registrere resultat i NVA (sikt.no)

Vi anbefaler å velge "Start med lenke til originalversjon" når du skal registrere, hvis du har en fungerende DOI til publikasjonen. Da vil som regel mye av informasjonen hentes inn, men du må fortsatt sjekke at informasjonen stemmer, legge til det som evt. mangler og rette opp det som er feil. Husk at alle bidragsytere skal være registrert, og være tilknyttet samme institusjon som i originalpublikasjonen.

Usikker på hvilken kategori du skal velge for din publikasjon?

Her finnes en oversikt over kategoriene og definisjon av disse: Kategorier i NVA

Hvordan slette et resultat

Hvordan registrere finansieringskilde (for eksempel NFR) på et resultat

Registrator og alle bidragsytere knyttet til publikasjonen har mulighet til å redigere den.

En påbegynt, men ikke fullført registrering, finner du igjen på Min side under Resultatregistreringer, kun hos den som har startet registreringen.

Fanen "Fil, lisens og lenker" er nærmere beskrevet under egenarkivering.

Brukerveiledning: Registrere prosjekt i NVA (Sikt.no)

Når et prosjekt er opprettet, er det kun prosjektleder som kan redigere prosjektet.

Prosjektleder og prosjektdeltakere må være registrerte brukere i NVA.

For å koble en publikasjon til prosjektet, må du redigere publikasjonen og legge inn prosjektet i feltet Prosjekttilknytning

Hvordan registrere finansieringskilde (for eksempel NFR)på et resultat

Ta kontakt for hjelp til registrering og redigering av prosjekter.

Egenarkivering foregår ved registrering (evt. redigering) av en publikasjon, i fanen "Fil, lisens og lenker":

Brukerveiledning: Registrere resultat i NVA

Laste opp fil

Her laster du opp selve publikasjonen, det er avtalen du har med forlaget, eller eventuell rettighetspolitikk, som bestemmer hvilken versjon av filen har tillatelse til å laste opp.

Her kan det også lastes opp forfatteravtaler med forlaget o.l.

Velge tilgjengelighet

Tilgjengelighet for filen av selve publikasjonen skal være "Åpen fil", uavhengig om filen har embargo eller ikke. 

Tilgjengelighet for forfatteravtaler og lignende dokumenter skal være Intern.

Angi versjon

Versjonen som kan lastes opp bestemmes av avtaler med forlaget eller rettighetspolitikk.

Velge lisens

Lisensen bestemmes av avtaler med forlaget eller rettighetspolitikk. 
For å se de neste punktene, må du klikke på den lille pilen helt til høyre, ved siden av Lisens.

Rettighetspolitikk (RRS)

Punktet "Om denne publikasjonen er finansiert av en aktør som pålegger deg å følge RRS (ref. Plan S), så markerer du det her" markeres når dette er tilfellet.

Embargo

Dersom det er embargo på fulltekst, skal dette angis i dette feltet. Filen blir offentliggjort automatisk når embargo utløper.

Når publikasjonen er ferdig registrert og filen lagt til, vil metadata publiseres og offentliggjøres i NVA. Filer og lisenser blir ikke gjort åpent tilgjengelig før kurator (bibliotekar) har kontrollert lisens og versjon.