Skrive, referere og publisere

• Avdeling for forskningsstøtte på Ahus tilbyr råd og veiledning i blant annet biobanking, kliniske studier, personvern og økonomi
  
• Forskningsveiledning ​på Ahus
  
• Forskningshåndboken - fra idé til publikasjon​ inkl. lenke til engelsk versjon

• PhD on Track (search and review, share and publish, open science)
• Sjekklister for kritisk vurdering av forskningslitteratur

EndNote er et program som hjelper deg å samle og organisere referanser og artikler. Du kan importere referanser fra PubMed og en rekke andre databaser. Når du skriver artikler eller oppgaver kan du gjenbruke referansene du har lagret i EndNote for å sette inn siteringer i teksten og generere referanselister i riktig format (bibliografisk stil).

Versjoner
15. desember oppgraderes ​EndNote på Ahus-pc til versjon 21. Du kan også laste ned EndNote 21 på privat pc/mac. I Arbeidsflate må du bruke versjon X9 i påvente av oppgradering til Windows 10. Kontakt biblioteket hvis du har spørsmål om EndNote i Arbeidsflate.

Konvertere EndNote-bibliotek fra versjon X9
EndNote-bibliotek brukt i versjon X9 (eller tidligere versjoner) må konverteres for å bli kompatible med EndNote 21, men dette gjør EndNote 21 automatisk for deg:

1. Stå i EndNote 21 > File > Open Library...
2. Finn EndNote-biblioteket ditt og åpne det (fila, ikke mappa)
3. Så vises en dialogboks med informasjon om at biblioteket må konverteres. Velg OK
4. Gi det konverterte biblioteket et nytt navn og lagre det (ikke i OneDrive, Dropbox etc.)
5. Det nye biblioteket åpner seg i EndNote 21 (det gamle biblioteket blir liggende der det var, men vil ikke bli oppdatert med endringer du gjør i EndNote 21)

Tilgang til EndNote i lokal arbeidsflate eller bærbar Ahus-pc

1. Gå til "Min Sykehuspartner" og "Bestille/avbestille tilgang (BAT)"
2. Klikk på "Start en ny bestilling" 
3. Søk opp EndNote21 og bestill.
4. Du vil automatisk få tildelt tilgang
5. Vent en stund (1 time) og logg av og på maskinen
6. Kontakt Sykehuspartner dersom programmet ikke er på plass innen noen timer/neste dag

Tilgang på privat pc eller mac
Ansatte ved Ahus kan laste ned EndNote versjon 21 på privat pc eller mac. Kontakt biblioteket for å få tilsendt instruksjoner - eller:

1. Gå til www.alfasoft.com/no/endnote-hso.html og registrer deg med navn og epostadresse (her kreves det at du bruker din Ahus-epostadresse)
2. Etter at du har registrert deg vil du motta en e-post som du må bekrefte (sjekk ev. spam-mappen din hvis du ikke mottar e-posten)
3. Så logger du på support.alfasoft.com​ og klikker på boksen "Helse Sør-Øst HF". Her finner du ditt lisensbrev for EndNote med nedlastnings- og installasjonsinstruksjoner for både Windows og Mac.

Veiledninger på nett

• How to use EndNote 21 in 7 minutes: Windows (youtube.com)
• How to use EndNote 21 in 7 minues: macOS (youtube.com)
• How to use EndNote 20 in 7 minutes: Windows (youtube.com)​
• How to use EndNote 20 in 7 minutes: macOS (youtube.com)
• Introduksjon til EndNote 20 (PDF)
• Kom i gang med EndNote Desktop for mac (PDF)
• EndNote Online (PDF)

EndNote Output Styles (bibliografiske stiler)
En Output Style styrer layout for siteringer og referanselister når referanser gjenbrukes i dokumenter. Det finnes tusenvis av stiler som kan lastes ned og brukes sammen med EndNote: EndNote Output Styles​

Skal du skrive dokumenter på norsk, må du bruke norske stiler. Her er et utvalg nettsider med norske stiler og eksempelsamlinger:

• Norsk APA referansestil (APA 7)
• Referanseliste med numerisk stil (laget av FHI)
• Referanseliste med forfatter-årstall-stil (laget av FHI)
• Kildekompasset > Referansestiler (APA 7, APA 6, IEEE)
• Søk og skriv > Referansestiler (APA 7, APA 6, Chicago, Harvard, MLA, Vancouver)

For at din publikasjon skal gi uttelling i form av publikasjonspoeng og intern uttelling ved Ahus, må følgende krav oppfylles:

1) Det må være en vitenskapelig publikasjon:

• Originalartikkel
  
• Vitenskapelige oversiktsartikkel/review articel
• Vitenskapelig monografi eller antologiartikkel​
  

Les mer i kapittel 5 i Rapporteringsinstruksen​

2) Det må være en godkjent publiseringskanal (nivå 1 eller 2):

• Register over vitenskapelige publiseringskanaler​
  
• Foreslå nye publiseringskanaler​

3) Hvis finansiert av Norges forskningsråd (og EU og Stiftelsen Dam):

• Forskningsrådets krav til Open Access – gjelder for utlysninger fra og med 2021

4) Korrekt adressering på artikkelen
For at Ahus skal få publiseringspoeng og økonomisk uttelling må institusjonsadresse på publikasjonen være korrekt iht. retningslinjer for adressering av vitenskapelige artikler ved Akershus universitetssykehus (sist oppdatert oktober 2020).

5) ​Rapportering (underveis eller etter publisering)

• Rapporteringen gir grunnlag for den resultatbaserte omfordelingen (RBO) i forskningsbudsjettene fra Kunnskapsdepartementet og Helse- og omsorgsdepartementet.
  
• Registrere publikasjonen i Cristin​:
• ​For brukernavn og passord til Cristin, kontakt Kristine Hanslien​
• Registrere publikasjoner i Cristin (NVI-rapportering)
• Forskersiden hos ​Cristin
  
• ​Rapporteringsinstruks
  
• Ved spørsmål ta kontakt med Kristine Hanslien​
  

Intern honorering ved Ahus
Alle publikasjoner som rapporteres og godkjennes i Cristin blir honorert internt ved Ahus. Honoreringen utbetales til divisjonene en gang pr år, i mai året etter at publikasjonen er rapportert.​​​ Rutine for intern honorering av vitenskapelige artikler og bøker​

Open Access innebærer at vitenskapelige publikasjoner gjøres fritt tilgjengelig på nettet.

• Hva er åpen forskning? (openscience.no)
  
• Nasjonale mål og retningslinjer for åpen tilgang til vitenskapelige artikler (regjeringen.no)
  "Regjeringen har som mål at alle norske vitenskapelige artikler finansiert av offentlige midler skal være åpent tilgjengelig innen 2024..."
• Plan S | cOAlition S 
  
• Hva er Plan S, og hva gjelder for norske forhold? (openscience.no)
  
• Journal Checker Tool (for å sjekke om tidsskrift innfrir kravene i Plan S)
  
• Rights Retention Strategy | kortversjon
  
• Åpne lisenser: Creative Commons - CC-lisenser (CC BY osv.)
  
• NORA (alle norske vitenarkiv i én tjeneste)
  
• Ordliste (openscience.no)
  

I utlysninger fra og med 2021 stiller Forskningsrådet krav om at at alle vitenskapelige artikler fra prosjekter de finansierer skal gjøres tilgjengelig umiddelbart, det vil si uten forsinkelse (embargo) og med åpen lisens som tillater gjenbruk av publikasjonen.

Forskningsrådets krav kommer i samarbeid med andre europeiske forskningsråd, som sammen danner cOAlition S og står bak Plan S. Målet med Plan S er at all forskning skal gjøres umiddelbart åpent tilgjengelig.

Hva skal jeg gjøre som forsker

Sjekk kanalregisteret (nivå 1 og 2)
Du må også sjekke om tidsskriftet er godkjent publiseringskanal og gir publiseringspoeng i det norske finansieringssystemet: Register over vitenskapelige publikasjonet (kanalregister.hkdir.no)

I tråd med kravene om at offentlig finansiert forskning skal være fritt tilgjengelig umiddelbart, er det fremforhandlet "publish and read"-avtaler (PAR-avtaler) med flere forlag. Det betyr at noen av biblioteks avtaler dekker både publiseringsavgiften (article processing charge - APC) og lesetilgang. I tillegg har vi noen avtaler som gir rabatt på APC. Vær oppmerksom på at avtalene ikke dekker alle tidsskrifter hos disse forlagene. 

For å kvalifisere til dekning av APC, må du være tilknyttet Ahus og korresponderende forfatter på publikasjonen. Med korresponderende forfatter menes den av forfatterne som er ansvarlig for innsendelse av artikkelen til tidsskriftet. Det er viktig å registrere/oppgi tilknytning til Ahus så tidlig som mulig i prosessen.

Er du tilknyttet flere institusjoner, kan det være at de er med på andre avtaler enn Ahus. Ta gjerne kontakt med Medisinsk bibliotek hvis du har spørsmål.

Ordforklaringer/forkortelser:

• APC = article publishing charge (publiseringsavgift)
• Gold = rene open access-tidsskrifter som finansieres ved at forfattere betaler APC
• Hybrid = frikjøp av enkeltartikler i abonnementstidsskrifter
• PAR = publish and read - avtaler som gir lesetilgang og dekker eller gir rabatt på APC

​Informasjon om avtaler som gjelder for Ahus-ansatte:

Elsevier (ny høsten 2023)

• Avtaleperiode: 2023-2024
• Oversikt over tidsskrifter som er inkludert i publiseringsavtalen (excel).
  Sjekk om det står hybrid eller gold i kolonne G i excel-arket.
  For hybrid-tidsskrifter kan du også søke via Find a participating journal
• Hybrid: Avtalen dekker APC i de fleste hybrid-tidsskriftene (merket med hybrid i kolonne G i excel-arket).
  Unntak: Enkelte titler eid av akademiske foreninger er ikke en del av avtalen. Hybrid-tidsskriftene til Lancet er heller ikke inkludert.
• Gold: 15% rabatt på APC i rene open access-tidsskrifter (merket med gold i kolonne G i excel-arket)publiseringsavgiften
• Lisenser: Artiklene publiseres med CC-lisens hvor forfatter beholder rettighetene.
• Arbeidsflyt for forfattere: 
  - Elseviers author journey (hybrid) (pdf)
  - Elseviers author journey (rene OA-tidsskrifter/gull), fra side 4 (pdf)
• Mer informasjon på openscience.no: Elsevier-avtalen

Frontiers (kun rabatt)

• ​10 % avslag på APC
• APC etter rabatt må dekkes med egne midler
• Korresponderende forfatter må være tilknyttet Ahus og du må oppgi Ahus som institusjonstilhørighet ved innsending av manus. Bruk gjerne din Ahus-epostadresse. Din tilhørighet til Ahus bekreftes av biblioteket
• Korresponderende forfatter får tilsendt faktura
• Frontiers and Akershus University Hospital form open access publishing agreement (frontiersin.org)

MDPI (kun rabatt)

• 20 % avslag på APC
• APC etter rabatt må dekkes med egne midler
• Korresponderende forfatter må være tilknyttet Ahus
• Korresponderende forfatter får tilsendt faktura
• MDPI Journal List

Oxford University Press

• Avtaleperiode: 2023-2024 

• Hybrid: Avtalen dekker APC i de fleste av forlagets hybrid-tidsskrifter (excel). 
  Gjelder tidsskrifter merket med par i kolonne B i excel-arket.
• Gold: 15% rabatt på APC i rene open access-tidsskrifter

• ​Arbeidsflyt for forfattere:
  • ​​​​ I denne avtalen må korresponderende forfatter velge tilknytning "Norwegian Institutions (UNIT members)" ved signering av publiseringsavtalen. Forfatter vil få en epost fra OUP når artikkelen er akseptert. I selve artikkelen skal tilknytning fortsatt stå som Ahus. Tilhørighet til Ahus bekreftes av biblioteket
• Lisenser: Artiklene publiseres med CC-lisens hvor forfatter beholder rettighetene.
• ​Mer inform​​asjon på openscience.no: Oxford-avtalen

Sage (kommer i 2024)

Biblioteket har hatt abonnement/lesetilgang til en del Sage-tidsskrifter siden 2022. 
Fra 2024 utvider vi avtalen til også å gjelde publisering. Mer informasjon kommer.

Springer Compact

• Avtaleperiode: 2023-2024.

• Hybrid: Avtalen dekker APC i de fleste av forlagets hybrid-tidsskrifter (excel). 
  Gjelder tidsskrifter merket med par i kolonne B i excel-arket.
• Ikke inkludert: 
  Rene open access-tidsskrifter (Springer Open) og tidsskriftene i Nature Research inngår ikke i avtalen.

• Lisenser: Artiklene publiseres med CC-lisens hvor forfatter beholder rettighetene
• ​Informasjon fra forlaget: Open access agreement for Norway
• Mer informasjon på openscience.no: Springer-avtalen

Taylor & Francis

• Avtaleperiode: 2023-2024

• Hybrid: Avtalen dekker APC i de fleste av forlagets hybrid-tidsskrifter, som de kaller Open Select (excel).
  Gjelder tidsskrifter merket med par i kolonne B i regnearket.
• Gold: 10% rabatt på APC i forlagets rene open access-tidsskrifter (excel). Korresponderende forfatter får tilsendt faktura

• Arbeidsflyt for forfattere:
  • Taylor & Francis author workflow
• Lisenser: CC BY, CC BY-NCog CC BY-NC-ND
• Informasjon fra forlaget: Open access publishing for researchers in Norway
• Mer informasjon på openscience.no: Taylor & Francis-avtalen

Wiley

• Avtaleperiode: 2023-202
  • Hybrid: Avtalen dekker APC i forlagets hybrid-tidsskrifter (excel)
  • Gold: 15% rabatt på APC i forlagets rene open access-tidsskrifter

• Ikke inkludert:
  Vær oppmerksom på at avtalen ikke dekker alle tidsskrifter hos Wiley. Det gjelder tidsskrifter fra akademiske foreninger (learned societies)

• ​Lisenser: Artikler publiseres med CC-lisens hvor forfatter beholder rettighetene​
• Arbeidsflyt for forfattere:

• Forfatterveiledning for rene Open Access-tidsskrifter (pdf)
  I denne arbeidsflyten skal du oppgi en kode for institusjonen din. Velg  Norway og deretter "Akershus universitetsykehus" fra denne nedtrekksmenyen for å få oppgitt koden. Din tilhørighet til Ahus bekreftes av biblioteket​

• Forfatterveiledning for hybridtidsskrifter (Online Open) (pdf)
• Video​ som viser Wileys author journey​

• Informasjon fra forlaget: Open access agreement for authors at eligible Norwegian institutions​

• Mer informasjon på openscience.no: Wiley-avtalen​​

Forskningsrådet har siden 2009 stilt krav om egenarkivering av vitenskapelig artikler for alle prosjekter de helt eller delvis finansierer. Målet er å sikre umiddelbar åpen tilgang, dvs. at egenarkivering skjer samtidig som artikkel publiseres i et tidsskrift. For prosjekter utlyst fra og med 2021 er minimumskravet at Author Accepted Manuscript (AAM) umiddelbart gjøres tilgjengelig i et åpent arkiv, med CC BY-lisens og ingen embargo.

Ahus leide i noen år plass og egenarkiverte i OsloMets vitenarkiv ODA, men dette arkivet ble i 2021 flyttet til en ny plattform som Ahus av tekniske årsaker ikke har hatt tilgang til. Det betyr at Ahus dessverre ikke har mulighet for egenarkivering før nytt, felles, nasjonalt arkiv, foreløpig kalt Nasjonalt vitenarkiv (NVA), skal komme i drift i 2024. Det er foreløpig ikke avklart hvordan Cristin og det nye arkivet skal samhandle. Husk å ta vare på fulltekstversjon av dine artikler for ev. egenarkivering seinere​.

• Tidsskrifters/forlags policyer og krav til egenarkivering: Sherpa Romeo
• Finansiørers krav til egenarkivering: Sherpa Juliet

• Nivå 1 og 2-tidsskrifter (Kanalregisteret) 
• Ti tips for å unngå røvertidsskrifter (ekstern lenke)
• Måle impact (hvem siterer deg, impfact factor, h-index, altmetrics) (UiO)

Finn relevante tidsskrifter (uavhengig av utgiver): 

Lim inn tittel/abstract/nøkkelord og få forslag om tidsskrift som publiserer artikler om samme eller nærliggende tema.

Journal/Author Name Estimator (JANE)
Bygger på data fra PubMed. Lim inn tittel og/eller abstract. Se gjerne etter merkelappene "Medline-indexed" og "High-quality open access".

Edanz Journal Selector
NB! Krever registrering/abonnement når du har gjort noen søk.
Lim inn abstract eller søk med nøkkelord. Bygger på data fra fritt tilgjengelige kilder. 

Journal Guide (American Journal Experts)​
Bygger antagelig på data fra fritt tilgjengelig kilder.​ Lim inn tittel/abstract.​​

Enago Open Access Journal Finder​
Lim inn abstract. Kun open access-ti​dsskrifter.​​

PubMed PubReMiner​
Brukes for å analysere treff i PubMed. Skriv inn tittel/tema/søk eller en gruppe PMIDs (artikkelnummer), så genereres tabell over hvilke emneord, tidsskrift osv. som forekommer i referansene. 

Manuscript Matcher / Master Journal List (Clarivate)
Bygger på data fra Web of Science. Lim inn tittel/abstract.
Gratis å bruke, men krever registrering (samme login som i Web of Science/My EndNoteWeb)​. 

EndNote Manuscript Matcher (krever EndNote + innlogging):
Veiledning laget av Universitetsbiblioteket i Bergen
Kombinasjon av gruppe med referanser i EndNote eller EndNote-generert referanseliste i Word samt tittel og abstract.

Finn relevante tidsskrifter hos en bestemt utgiver:

Elsevier Journal Finder​
Kun tidsskrift fra Elsevier. Lim inn tittel/abstract/nøkkelord. 

Taylor & Francis Journal Suggester
Kun tidsskrift fra Taylor & Francis. Lim inn abstract.

Wiley Journal Finder (beta)
Kun tidsskrift fra Wiley. Lim inn tittel og abstract.