Skrive og publisere

• Avdeling for forskningsstøtte på Ahus tilbyr råd og veiledning i blant annet biobanking, kliniske studier, personvern og økonomi
  
• Forskningsveiledning ​på Ahus
  
• Forskningshåndboken - fra idé til publikasjon​ inkl. lenke til engelsk versjon

• PhD on Track (search and review, share and publish, open science)
• Sjekklister for kritisk vurdering av forskningslitteratur

For at din publikasjon skal gi uttelling i form av publikasjonspoeng og intern uttelling ved Ahus, må følgende krav oppfylles:

1) Det må være en vitenskapelig publikasjon:

• Originalartikkel
• Vitenskapelige oversiktsartikkel/review articel
• Vitenskapelig monografi eller antologiartikkel​

Les mer i kapittel 5 i Rapporteringsinstruksen​

2) Det må være en godkjent publiseringskanal (nivå 1 eller 2):

• Register over vitenskapelige publiseringskanaler​
• Foreslå nye publiseringskanaler​

3) Hvis finansiert av Norges forskningsråd (og EU og Stiftelsen Dam):

• Forskningsrådets krav til Open Access – gjelder for utlysninger fra og med 2021

4) Korrekt adressering på artikkelen
For at Ahus skal få publiseringspoeng og økonomisk uttelling må institusjonsadresse på publikasjonen være korrekt iht. retningslinjer for adressering av vitenskapelige artikler ved Akershus universitetssykehus (sist oppdatert april 2023).

5) ​Rapportering (underveis eller etter publisering)

• Rapporteringen gir grunnlag for den resultatbaserte omfordelingen (RBO) i forskningsbudsjettene fra Kunnskapsdepartementet og Helse- og omsorgsdepartementet.
• Registrere publikasjonen i Cristin​:
• ​For brukernavn og passord til Cristin, kontakt Kristine Hanslien​
• Registrere publikasjoner i Cristin (NVI-rapportering)
• Forskersiden hos ​Cristin
• ​Rapporteringsinstruks
• Ved spørsmål ta kontakt med Kristine Hanslien​

Intern honorering ved Ahus
Alle publikasjoner som rapporteres og godkjennes i Cristin blir honorert internt ved Ahus. Honoreringen utbetales til divisjonene en gang pr år, i mai året etter at publikasjonen er rapportert.​​​ Rutine for intern honorering av vitenskapelige artikler og bøker​

Open Access innebærer at vitenskapelige publikasjoner gjøres fritt tilgjengelig på nettet.

• Hva er åpen forskning? (openscience.no)
  
• Nasjonale mål og retningslinjer for åpen tilgang til vitenskapelige artikler (regjeringen.no)
  "Regjeringen har som mål at alle norske vitenskapelige artikler finansiert av offentlige midler skal være åpent tilgjengelig innen 2024..."
• Plan S | cOAlition S 
  
• Hva er Plan S, og hva gjelder for norske forhold? (openscience.no)
  
• Journal Checker Tool (for å sjekke om tidsskrift innfrir kravene i Plan S)
  
• Rights Retention Strategy | kortversjon
  
• Åpne lisenser: Creative Commons - CC-lisenser (CC BY osv.)
  
• NORA (alle norske vitenarkiv i én tjeneste)
  
• Ordliste (openscience.no)
  

I utlysninger fra og med 2021 stiller Forskningsrådet krav om at alle vitenskapelige artikler fra prosjekter de finansierer skal gjøres tilgjengelig umiddelbart, det vil si uten forsinkelse (embargo) og med åpen lisens som tillater gjenbruk av publikasjonen.

Forskningsrådets krav kommer i samarbeid med andre europeiske forskningsråd, som sammen danner cOAlition S og står bak Plan S. Målet med Plan S er at all forskning skal gjøres umiddelbart åpent tilgjengelig.

Hva skal jeg gjøre som forsker

Sjekk kanalregisteret (nivå 1 og 2)
Du må også sjekke om tidsskriftet er godkjent publiseringskanal og gir publiseringspoeng i det norske finansieringssystemet: Register over vitenskapelige publikasjonet (kanalregister.hkdir.no)

I tråd med kravene om at offentlig finansiert forskning skal være fritt tilgjengelig umiddelbart, er det fremforhandlet "publish and read"-avtaler (PAR-avtaler) med flere forlag. Det betyr at noen av biblioteks avtaler dekker både publiseringsavgiften (article processing charge - APC) og lesetilgang. I tillegg har vi noen avtaler som gir rabatt på APC. Vær oppmerksom på at avtalene ikke dekker alle tidsskrifter hos disse forlagene. 

For å kvalifisere til dekning av APC, må du være tilknyttet Ahus, være korresponderende forfatter, samt bruke Ahus som institusjonsadresse på publikasjonen. Med korresponderende forfatter menes den av forfatterne som er ansvarlig for innsendelse av artikkelen til tidsskriftet. Det er viktig å registrere/oppgi tilknytning til Ahus så tidlig som mulig i prosessen.

Er du tilknyttet flere institusjoner, kan det være at de er med på andre avtaler enn Ahus. Ta gjerne kontakt med Medisinsk bibliotek hvis du har spørsmål.

Ordforklaringer/forkortelser:

• APC = article publishing charge (publiseringsavgift)
• Gold = rene open access-tidsskrifter som finansieres ved at forfattere betaler APC
• Hybrid = frikjøp av enkeltartikler i abonnementstidsskrifter
• PAR = publish and read - avtaler som gir lesetilgang og dekker eller gir rabatt på APC

​Informasjon om avtaler som gjelder for Ahus-ansatte:

NB: Forlagsavtalen med Wiley er ikke fornyet: Sikt og Wiley kom ikke til enighet om ny avtale for 2025. Mer informasjon om publisering i Wiley sine tidsskrifter finner du nederst i denne oversikten.

Elsevier

• Avtaleperiode: 2025-2027
• Korresponderende forfatter (den som sender inn artikkelen) må være tilknyttet Ahus, oppgi Ahus som institusjonsadresse i artikkelen samt velge Ahus som tilknytning når artikkelen sendes inn
• Det er datoen artikkelen aksepteres for publisering som er gjeldende tidspunkt for når artikkelen kommer til godkjenning under avtalen
• Tidsskrifter inkludert i avtalen (excel)
  
  
  • Hybrid: Avtalen dekker APC i de fleste av forlagets hybrid-tidsskrifter, inkludert Cell Press-tidsskrifter. 
    Unntak: Enkelte titler eid av Elsevier, akademiske foreninger og Lancet er ikke en del av avtalen
  • Gold: 15% rabatt på APC i rene open access-tidsskrifter, se fanen Fully gold i excel-arket. APC etter rabatt må dekkes med egne midler
    
    
• Utgifter utover APC, for eksempel ekstra sider eller fargeillustrasjoner, må dekkes med egne midler
• Lisenser: Artiklene publiseres med CC-lisens hvor forfatter beholder rettighetene. Denne avtalen tillater publisering med CC-BY og CC-BY-NC-ND. Mer informasjon hos forlaget: End user reuse for content published by Elsevier
• Arbeidsflyt for forfattere: 
  - Elseviers author journey (hybrid) (pdf)
  - Elseviers author journey (gold/rene OA-tidsskrifter) (pdf)
• Mer informasjon på openscience.no: Elsevier-avtalen

Frontiers (kun rabatt)

• Avtaleperiode: 2025
• ​10 % avslag på APC
• APC etter rabatt må dekkes med egne midler. Det samme gjelder eventuelle utgifter utover APC, for eksempel ekstra sider eller fargeillustrasjoner.
• Korresponderende forfatter må være tilknyttet Ahus og du må oppgi Ahus som institusjonstilhørighet ved innsending av manus. Bruk gjerne din Ahus-epostadresse. Din tilhørighet til Ahus bekreftes av biblioteket
• Biblioteket får tilsendt faktura, du kan oppgi kostnadssted til biblioteket
• Frontiers and Akershus University Hospital form open access publishing agreement (frontiersin.org)
• Frontiers Journal List (excel)

MDPI (kun rabatt)

• Avtaleperiode: 2025
• 20 % avslag på APC
• APC etter rabatt må dekkes med egne midler. Det samme gjelder eventuelle utgifter utover APC, for eksempel ekstra sider eller fargeillustrasjoner.
• Korresponderende forfatter må være tilknyttet Ahus
• Korresponderende forfatter får tilsendt faktura
• MDPI Journal List

Oxford University Press (OUP)

• Avtaleperiode: 2025-2027
• Det er datoen artikkelen aksepteres for publisering som er gjeldende tidspunkt for når artikkelen kommer til godkjenning under avtalen
• Tidsskrifter inkludert i avtalen (excel)

• Hybrid: Avtalen dekker APC i de fleste av forlagets hybrid-tidsskrifter. Se fanen Hybrid titles i excel-arket.
• Gold: 15% rabatt på APC i rene open access-tidsskrifter. Se fanen OA titles i excel-arket. APC etter rabatt må dekkes med egne midler.

• Utgifter utover APC, for eksempel ekstra sider eller fargeillustrasjoner, må dekkes med egne midler
• ​Arbeidsflyt for forfattere:
  ​​​I denne avtalen må korresponderende forfatter velge tilknytning "Norwegian Institutions (UNIT members)" ved signering av publiseringsavtalen. Forfatter vil få en epost fra OUP når artikkelen er akseptert. I selve artikkelen skal tilknytning fortsatt stå som Ahus. Tilhørighet til Ahus bekreftes av biblioteket
• Lisenser: Artiklene publiseres med CC-lisens hvor forfatter beholder rettighetene
• Informasjon fra forlaget: Norwegian Institutions (SIKT) | Oxford Academic
• Inform​​asjon på openscience.no: Oxford-avtalen

Sage

• Avtaleperiode hybrid: 2025-2027
  Avtaleperiode gold: 2025
• Korresponderende forfatter (den som sender inn artikkelen) må være tilknyttet Ahus, oppgi Ahus som institusjonsadresse i artikkelen samt velge Ahus som tilknytning når artikkelen sendes inn
• Det er datoen artikkelen aksepteres for publisering som er gjeldende tidspunkt for når artikkelen kommer til godkjenning under avtalen
• Tidsskrifter inkludert i avtalen:
  
  
  • Hybrid (Sage choice): Avtalen dekker APC i de fleste av forlagets hybrid-tidsskrifter, se fanen Sage Premier 2019 (excel)
  • Gold: 20% rabatt på APC i forlagets rene open access-tidsskrifter (excel). APC etter rabatt må dekkes med egne midler
• Utgifter utover APC, for eksempel ekstra sider eller fargeillustrasjoner, må dekkes med egne midler
• Lisenser: CC-BY er standard lisensvalg i avtalen. Du må kontakte Sage hvis du ønsker annen lisens
• Arbeidsflyt for forfattere (ppt)
• Informasjon fra forlaget: Norway (SIKT) | Sage Publishing
• Informasjon på openscience.no: Open Science | Sage

Springer Compact

• Avtaleperiode: 2025-2027
• Korresponderende forfatter (den som sender inn artikkelen) må være tilknyttet Ahus, oppgi Ahus som institusjonsadresse i artikkelen samt velge Ahus som tilknytning når artikkelen sendes inn
• Det er datoen artikkelen aksepteres for publisering som er gjeldende tidspunkt for når artikkelen kommer til godkjenning under avtalen
• Tidsskrifter inkludert i avtalen:

• Hybrid (Open Choice): Avtalen dekker APC i de fleste av forlagets hybrid-tidsskrifter (excel), merket Hybrid eller Fully OA i kolonne E.
  (NB! Selv om forlaget heter SpringerNature, gjelder avtalen kun Springer-tidsskrifter, ikke Nature-titler)
• Gold (Springer Open): 10% rabatt på APC i rene open-access-tidsskrifter fra Springer og BMC (excel). APC etter rabatt må dekkes med egne midler

• Utgifter utover APC, for eksempel ekstra sider eller fargeillustrasjoner, må dekkes med egne midler
• Lisenser: Artiklene publiseres med CC-lisens hvor forfatter beholder rettighetene
• Arbeidsflyt for forfattere:
  • ​Hybrid-tidsskrifter (ppt)
  • Gold (Springer Open) (ppt)
• ​Informasjon fra forlaget: Open access agreement for Norway
• Informasjon på openscience.no: Springer-avtalen

Taylor & Francis

• Avtaleperiode: 2025-2026
• Korresponderende forfatter (den som sender inn artikkelen) må være tilknyttet Ahus, oppgi Ahus som institusjonsadresse i artikkelen
• Det er datoen artikkelen aksepteres for publisering som er gjeldende tidspunkt for når artikkelen kommer til godkjenning under avtalen
• Tidsskrifter inkludert i avtalen:

• Hybrid (Open Select): Avtalen dekker APC i de fleste av forlagets hybrid-tidsskrifter (excel)
• Gold (T&F Open): 10% rabatt på APC i forlagets rene open access-tidsskrifter (excel). APC etter rabatt må dekkes med egne midler. Korresponderende forfatter får tilsendt faktura.

• Utgifter utover APC, for eksempel ekstra sider eller fargeillustrasjoner, må dekkes med egne midler
• Arbeidsflyt for forfattere (pdf)
• Lisenser: Artiklene publiseres med CC-lisens hvor forfatter beholder rettighetene
• Informasjon fra forlaget: Open access publishing for researchers in Norway
• Mer informasjon på openscience.no: Taylor & Francis-avtalen

Wiley - ingen avtale fra 2025

Avtalen blir ikke fornyet for 2025: Ikkje einigheit mellom Wiley og Sikt om ny tidsskriftavtale frå 2025 (openscience.no)

Det betyr at for artikler akseptert etter 31.12.2024 får du ikke lenger dekket hele eller deler av publiseringsavgiften i noen av tidsskriftene til Wiley. Dette gjelder også selv om artikkelen ble sendt inn i 2024. Det er datoen for når artikkelen blir akseptert som gjelder.

For hybridtidsskrifter er alternativet nå å publisere lukket (uten kostnad, men artikkelen blir kun tilgjengelig for abonnenter), eller å likevel publisere open access, men da må hele publiseringsavgiften dekkes med egne midler. I rene open access-tidsskrifter (gulltidsskrifter) er det ikke lenger noen rabatt på publiseringsavgiften.

Forskningsrådet har siden 2009 stilt krav om egenarkivering av vitenskapelig artikler for alle prosjekter de helt eller delvis finansierer. Målet er å sikre umiddelbar åpen tilgang, dvs. at egenarkivering skjer samtidig som artikkel publiseres i et tidsskrift. For prosjekter utlyst fra og med 2021 er minimumskravet at Author Accepted Manuscript (AAM) umiddelbart gjøres tilgjengelig i et åpent arkiv, med CC BY-lisens og ingen embargo.

Ahus leide i noen år plass og egenarkiverte i OsloMets vitenarkiv ODA, men dette arkivet ble i 2021 flyttet til en ny plattform som Ahus av tekniske årsaker ikke har hatt tilgang til. Det betyr at Ahus dessverre ikke har mulighet for egenarkivering før nytt, felles, nasjonalt arkiv, foreløpig kalt Nasjonalt vitenarkiv (NVA), skal komme i drift i 2024. Det er foreløpig ikke avklart hvordan Cristin og det nye arkivet skal samhandle. Husk å ta vare på fulltekstversjon av dine artikler for ev. egenarkivering seinere​.

• Tidsskrifters/forlags policyer og krav til egenarkivering: Sherpa Romeo
• Finansiørers krav til egenarkivering: Sherpa Juliet

• Nivå 1 og 2-tidsskrifter (Kanalregisteret) 
• Ti tips for å unngå røvertidsskrifter (ekstern lenke)
• Måle impact (hvem siterer deg, impfact factor, h-index, altmetrics) (UiO)

Finn relevante tidsskrifter: 

Lim inn tittel/abstract/nøkkelord og få forslag om tidsskrift som publiserer artikler om samme eller nærliggende tema.

Journal/Author Name Estimator (JANE)
Bygger på data fra PubMed. Lim inn tittel og/eller abstract. Se gjerne etter merkelappene "Medline-indexed" og "High-quality open access".

Edanz Journal Selector
NB! Krever registrering/abonnement når du har gjort noen søk.
Lim inn abstract eller søk med nøkkelord. Bygger på data fra fritt tilgjengelige kilder. 

Journal Guide (American Journal Experts)​
Bygger antagelig på data fra fritt tilgjengelig kilder.​ Lim inn tittel/abstract.​​

Enago Open Access Journal Finder​
Lim inn abstract. Kun open access-ti​dsskrifter.​​

PubMed PubReMiner​
Brukes for å analysere treff i PubMed. Skriv inn tittel/tema/søk eller en gruppe PMIDs (artikkelnummer), så genereres tabell over hvilke emneord, tidsskrift osv. som forekommer i referansene. 

Manuscript Matcher / Master Journal List (Clarivate)
Bygger på data fra Web of Science. Lim inn tittel/abstract.
Gratis å bruke, men krever registrering (samme login som i Web of Science/My EndNoteWeb)​. 

EndNote Manuscript Matcher (krever EndNote + innlogging):
Veiledning laget av Universitetsbiblioteket i Bergen
Kombinasjon av gruppe med referanser i EndNote eller EndNote-generert referanseliste i Word samt tittel og abstract.

Finn relevante tidsskrifter hos en bestemt utgiver:

Elsevier Journal Finder​
Kun tidsskrift fra Elsevier. Lim inn tittel/abstract/nøkkelord. 

IEEE Publication Recommender (teknologi, bildebehandling osv.)
Lim inn nøkkelord/tittel eller abstract.

Sage Journal Recommender
Kun tidsskrift fra Sage. Lim inn tittel og nøkkelord og velg ev. fagområde.

SpringerLink | Find the right journal for you
Lim inn abstract og ev. nøkkelord.

Taylor & Francis Journal Suggester
Kun tidsskrift fra Taylor & Francis. Lim inn abstract.

Wiley Journal Finder (beta)
Kun tidsskrift fra Wiley. Lim inn tittel og abstract.