Ansvar i forskning

Akershus universitetssykehus har ansvar for at all forskning i regi av foretaket planlegges, gjennomføres og avsluttes i tråd med lovpålagte krav og anerkjente prinsipper for god vitenskapelig praksis.

Les mer om ansvar i forskning (PDF)

Forankring av prosjekter

Prosjektleder er ansvarlig for at prosjektet er godkjent i avdelingen og i divisjonen/klinikken før oppstart.​

Forskningsansvarlig ved Ahus:

Forsknings- og innovasjonsdirektør Helge Røsjø.

I søknader til Regionale komiteer for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk (REK) er det Forsknings- og innovasjonsdirektør Helge Røsjø som skal stå som forskningsansvarlig person. Følgende kontaktinformasjon skal fylles ut når Ahus er forskningsansvarlig institusjon:

Kontaktinformasjon

Epost: postmottak@ahus.no

Administrativ ansvarlig for søknader til Norges Forskningsråd:
Karin Vassbakk: karin.vassbakk@ahus.no

Organisasjonsnummer, Ahus: 983 971 636
EU: Legal entity (Pic Code - EU prosjekter): 96 56 72 346

Arkivering av papirdo​​kumenter i forskningsprosjekter på Skytt​a i Nittedal

Når et prosjekt er avsluttet, er det i de formelle godkjennelsene satt vilkår om oppbevaring av kildedata mht etterprøvbarhet og pasientsikkerhet. Hovedregel for forskningsprosjekter er oppbevaring i 5 år etter sluttdato, og i prosjekter klassifisert som legemiddelutprøving er kravet 15 år etter sluttdato. For de forskningsprosjektene som har kildedata på papir, slik som spørreundersøkelser eller utskrift av journal og lignende, så tilbyr Ahus lagringsfasiliteter på Skytta i Nittedal. Dette tilbudet ivaretar personvernet til forskningsdeltaker og at kildedata destrueres i henhold til godkjenningen fra Regional etisk komité og uttalelsen fra personvernombudet.   

Rutine for lagring av spørreskjema og forskningsdata (PDF)

Biobank

Planlegger du å samle inn pasientprøver i forbindelse med forskningsprosjekt ditt?
Avdeling for forskningsstøtte kan hjelpe deg med råd og veiledning rundt alle steg for biobanking. Dette innebærer både planlegging, opprettelse, praktisk gjennomføring og avslutning. Kontakt oss gjerne, vi hjelper deg!

Kontakt oss på: biobank@ahus.no

Brukermedvir​​​kning

Brukerutvalget på Ahus tilbyr en vurdering i hensyn til:

• Hvordan og i hvilke deler av prosjektet brukermedvirkning kan være formålstjenlig.
• Eventuell nominasjon av relevante brukerrepresentanter med den nødvendige kunnskapen og erfaringen.
• Habilitetsvurdering av potensielle brukerdeltagere.​​

​I etablering av nye forskningsprosjekter fyller prosjektleder ut skjema (vedlegg i denne prosedyren) og sender dette på e-post til grants@ahus.no. Brukermedvirkning skal være på plass så tidlig som mulig i prosjektprosessen. Brukerutvalget bør involveres allerede i oppstartsfasen av arbeidet med prosjektbeskrivelsen.​ Les mer i rutinen for Brukermedvirkning i forsknignsprosjekter ved Ahus (PDF)​.​

Skjema for vurdering av brukermedvirkning i forskningsprosjekter (doc)

Campus Ahus

Campus Ahus tilbyr administrative støttefunksjoner for universitetsansatte, ledelse og medisinerstudenter på de tre klinikkene ved Akershus universitetssykehus.

Les mer om Campus Ahus (uio.no)

Datafangst

Analyseavdelingen er et serviceorgan for forskere på Ahus og UiO. Vi hjelper til med datainnsamling, datauttrekk og sikker lagring av forskningsdata.

Vi gir data mening! Om analyseavdelingen på Ahus - YouTube

Kontakt oss på epost: analyse@ahus.no

Digitalt samt​​​​ykke og datalagring - tjenester for sensitive data (TSD)​

Ahus har avtale med tjenester for sensitive data (TSD).

• TSD gir forskere ved UiO, UH-sektoren, universitetssykehusene og andre offentlige forskningsinstitusjoner en forskningsplattform som oppfyller lovens strenge krav til behandling og lagring av sensitive forskningsdata. 
• TSD utvikles og driftes av USIT ved UiO, og inngår i NorStore, den nasjonale infrastrukturen for håndtering og lagring av vitenskapelige data

Se mer informasjon om TSD (ekstern lenke)

Ahus har inngått en avtale med UiO om bruk av «Digital samtykkeløsning».

Forskningsprosjekter ved Ahus kan fra i dag benytte seg av UiO sin digitale samtykkeløsning. 

Løsningen kan brukes til å sende ut invitasjoner om å delta i forskningsstudier og deltakere avgir et digitalt samtykke ved bruk av eSigneringsløsning med 2-faktor innlogging.

For å få tilgang til løsningen må forskningsprosjektet ha et aktivt prosjektområde i tjenester for sensitive data (TSD). Selve samtykket lages i Nettskjema og kobles så opp til respektive prosjektområde i TSD, der samtykket blir lagret.

Oppsett og bruk av løsningen administreres og supporteres utelukkende av UiO.​

Se mer om løsningen på uio.no

Se mer om hvordan du registerer prosjekt og får tilgang til TSD på uio.no

Se mer om samtykker i TSD på uio.no​

​Diagno​​​stikk- og teknologidivisjonen (DDT)​

Diagnostikk- og teknologidivisjonen ​​yter service av høy faglig kvalitet innen våre spesialområder for sykehusets inneliggende og polikliniske pasienter, samt pasienter fra primærhelsetjenesten i Helse Sør-Øst.

​​Se mer om Diagnostikk- og teknologidivisjonen​​​​

EpiGen

EpiGen er et moderne forskningslaboratorium som vil skape nye muligheter for å forstå hvordan ny kunnskap om menneskets arvemateriale kan bidra til forbedret pasientbehandling.​

Les mer om EpiGen

Forskningsveiledning​

Statistikk og kvantitative metoder

Helsefaglig forskningspoliklinikk

Helseøkonomi

Veiledning i forskningsdesign

Veiledning personvern i forsknings- og kvalitetsprosjekter

Innovasjon

Målet med innovasjonsarbeidet ved Akershus universitetssykehus er å utvikle bedre produkter og tjenester for morgendagens pasientbehandling.

Har du en idé, så ønsker vi å høre om den.

Ta kontakt med oss på: innovasjon@ahus.no 

eller ta kontakt med: Inven2

Innsatsteam forskningsstøtte

Avdeling for forskningsstøtte i Forsknings- og innovasjonsdivisjonen (FID) har etablert en rutine for et “Innsatsteam” hvor man kan få hjelp fra en tverrfaglig gruppe med forskningsrådgivere.

Målet med tilbudet er å bidra ytterligere til at man kan effektivisere og kvalitetssikre de formelle og administrative prosessene før oppstart av nye forskningsprosjekter og kliniske studier. 

Vi kan bistå og veilede både før og etter tildeling av forskningsmidler. Vi oppfordrer til å ta kontakt med oss så tidlig som mulig i prosessen. Ved å sende en forespørsel med informasjon om studien til kliniske.studier@ahus.no vil innsatsteamet arrangere et fellesmøte med relevante fagpersoner som kan gi råd og veiledning til prosjektgruppen innenfor følgende områder:

Klinisk forskningspoliklinikk

Klinisk forskningspoliklinikk (KFP) er et tilbud til alle kliniske avdelinger ved Ahus for gjennomføring av kliniske studier. Les mer om KFP

Kurs i "Pakkeforløp for kvalitets- og forskningsprosjekter"

Påmelding via skjema her: Påmelding våren 2023 - Nettskjema. Du vil senere få innkalling med lenke per epost til digitalt møtet. Fysisk oppmøte i Nye Nord, møterom 056 i 5.etg.

Påmeldingsfristen er 2 dager før kursdato.

Ved spørsmål, kontakt: Fellesmail.Kursportefolje.Forskning@ahus.no   ​

Vi planlegger å arrangere kursene i form av et heldagskurs igjen til høsten. Vi ønsker tilbakemelding på om du og dine kollegaer foretrekker at vi holder kursene samlet på én dag eller spredt over flere dager. Send oss gjerne en epost med din tilbakemelding om det!​

Kursprogram:​

Forskningsjus og etikk: 06. mars 2022 kl. 14:00 – 15:15
Hvilke lovverk, retningslinjer og etiske prinsipper gjelder for kvalitets – og forskningsprosjekter? I denne modulen vil vi gjennomgå hovedlinjene i gjeldende rammeverk, blant annet personvern, avvikshåndtering og kontrakter/avtaler, samt hvordan dette ivaretas ved Ahus.

​​Presentasjoner fra kursserien høsten 2022:​

• ​Administrasjon: Budsjettering, prosjektøkonomi og personaladministrasjon i forskning. Hvem gjør hva – og hva kan vi bistå med? Presentasjon fra kurset - administrasjon (PDF)
• Kliniske studier og klinisk forskningspoliklinikk: Kliniske studier fra A til Å – hva er kliniske studier, hvorfor skal vi være med og hvordan kan det gjennomføres på Ahus? Presentasjon fra kurset - kliniske studier og klinisk forsknginspoliklinikk (PDF)
• ​Biblioteket: Litteratursøk og bruk av tidligere forskning er en viktig og tidkrevende del av alle forskningsprosesser.  Hvordan kan det gjøres på den beste og mest effektive måten, og hva kan Medisinsk bibliotek hjelpe deg med? Presentasjon fra kurset - biblioteket (PDF
• Pragmatiske studier: Ulike studiedesign for kliniske randomiserte studier – pragmatiske og forklarende studier. Hvordan vurdere studiedesign? Hva skiller tradisjonelle randomiserte kliniske studier og pragmatiske studier? Presentasjon fra kurset - pragmatiske studier (PDF)
• Etikk og personvern: Hvilke lovverk, retningslinjer og etiske prinsipper gjelder for kvalitets – og forskningsprosjekter? I denne modulen vil vi gjennomgå hovedlinjene i gjeldende rammeverk, blant annet personvern, avvikshåndtering og kontrakter/avtaler, samt hvordan dette ivaretas ved Ahus. Presentasjon fra kurset - etikk og personvern (PDF)
• Biobank: Biobank og praktiske løsninger - hva finnes hvor, hva må jeg tenke på og hvor kan jeg få hjelp? Presentasjon fra kurset - biobank (PDF)
• Forskningsprotokoll: Presentasjon fra kurset - forsknignsprotokoll (PDF)

Medisinsk bibliotek

Medisinsk bibliotek

NorCRIN

NorCRIN er en nasjonal forskningsinfrastruktur med hovedmål å styrke og forenkle samarbeid innen alle kategorier av klinisk forskning i Norge.

Les mer om NorCRIN (norcrin.no)

Personal

Forskningsadministrasjon i FID ivaretar personaladministrativ bistand ved eksternt finansiert forskning (hjelp til stillingsutlysning og ansettelser, endringer i ansettelsesforholdet underveis, permisjoner og annet fravær, stillingsutlån til klinikk, lønnsberegninger, lønnsendringer, utbetaling av utenlandsstipend, forlengelser og avslutning av arbeidsforhold.) Det er viktig å være klar over at det er avdelingsleder har personalansvar for forskningspersonale i sin avdeling (Herunder ivareta medarbeidersamtaler, sykefraværsoppfølging, personalsaker, konflikthåndteringer mv.)

Ansvar og personaladministrasjon i forskning (PDF)

Frikjøpsskjema (Excel)

Forlengelse av ansettelsesforhold ved permisjoner eller sykefravær for ansatte i stilling som postdoktor eller stipendiater (PDF)

Lønn for doktorgradsstipendiater/postdoktorstipendiater ved Akershus universitetssykehus (PDF)

Skjema for utenlandsbetaling (PDF)

Timebetaling for bistand i forskningsprosjekt (PDF)

Utenlandske arbeidstakere/International staff (UiO.no)

Kontaktperson Nina Viksløkken Ødegård

PhD Forum

English: 

PhD Forum at Akershus University Hospital (Ahus) aims to be an academic and social network for doctoral research fellows at Ahus. Amongst other works, we organize seminars, courses, and networking events for members of the Forum. We seek to facilitate networking across research fields and unify doctoral research fellows at Ahus. While the Forum is primarily intended for doctoral research fellows, we also welcome postdoctoral fellows. Membership is free and you may easily become a member by sending an e-mail to the Board. Please find the contact information of the Board below.

Feel free to let us know if you have any questions, desires for what you would like the Forum to work with/organize etc. We warmly welcome you to the PhD Forum!

Kontaktinformasjon til styret / Contact information of the Board:

Juliet Young
Styreleder / Chairwoman of the Board 
E-mail: juliet.young@medisin.uio.no / y.juliety@yahoo.com

Thea Christine Thorshov
Styremedlem / Board Member 
E-mail: t.c.thorshov@studmed.uio.no

Ingeborg Steinholt
Styremedlem / Board Member
E-mail: ingebohs@medisin.uio.no / ingeborg.steinholt@gmail.com 

Pragmatiske studier

Pragmatiske studier har mange fellestrekk med tradisjonelle randomiserte kontrollerte studier, men avviker ved å benytte ressurser som allerede er tilgjengelige i helsetjenesten og dermed kan inkludere et stort antall pasienter på kort tid. De er også mindre kostnadskrevende enn studier med tradisjonelt design. Pragmatiske studier kjennetegnes ved at de skal informere om optimal klinisk behandling, inkludere pasienter fra en vanlig klinisk hverdag som er relevante for den kliniske behandlingen og benytte oppfølging og datainnhenting fra etablerte kliniske registre med flere meningsfulle endepunkter. 

Kontakt: pragmatiske.studier@ahus.no

Prøveforelesning og disputas

Det er utarbeidet rutine for ansvar og oppgavefordeling for prøveforelesning og disputas ved doktorgrader som utgår fra Akershus universitetssykehus.

Regional forskningsstøtte

Regional forskningsstøtte leverer operative støttefunksjoner til forskere ved alle helseforetak i Helse Sør-Øst.

Les mer om regional forskningsstøtte (oslo-universitetssykehus.no)

Økonomi

Les mer om økonomi i forskningsprosjekter

Kontaktinformasjon Forskningsstøtteavdeling, FID

Avdeling for forskningsstøtte ledes av:

Karin Anne Vassbak
Avdelingsleder
Epost: Karin.Vassbakk@ahus.no 
Telefon: 67 96 87 78 / 48 09 26 69

Ansatte i Avdeling for forskningsstøtte:

Mariann Glenna Davidsen
Forskningsrådgiver
Epost: marda@ahus.no
Telefon: 67 96 87 04

June Susan Østli
jurist og forskningsrådgiver
Telefon: 47 68 25 44
Epost: June.Susan.Ostli@ahus.no

Linn Svendsen
Jurist og Forskningsrådgiver
Telefon: 47 68 25 44
Epost: Linn.Svendsen@ahus.no

Forskningsadministrasjon:

Tone Eggen
Rådgiver Personal
Telefon: 67 96 87 07
Epost: Tone.Eggen@ahus.no 

Simen Helseth
Rådgiver Økonomi
Telefon: 67 96 87 13
Epost: Simen.Helseth@ahus.no

Reidun Skårerhøgda
Rådgiver Økonomi
Telefon: 67 96 87 20
Epost: Reidun.Skarerhogda@ahus.no

Nina Viksløkken Ødegård
Rådgiver Personal
Telefon: 67 96 87 56 / 915 91 613​
Epost: Nina.Vikslokken.Odegard@ahus.no

Seksjon for kliniske s​​​​tudier:

​Lisbeth Johnsen
Seksjonsleder
​Telefon: 67 96 87 55​
Epost: Lisbeth.Johnsen@ahus.no​

Anne Kristine Nordby Øvre​
Rådgiver kliniske studie
​Telefon: 67 96 86 90​
Epost: Anne.Kristine.Nordby.Ovre@ahus.no

Marie Skovli Pettersen​​
Rådgiver kliniske studier
​Telefon: 67 96 86 90​
Epost: Marie.Skovli.Pettersen@ahus.no

Johanne Høilund​
Rådgiver kliniske studier (permisjon)​
​Telefon: 67 96 86 90​
Epost: Johanne.Hoilund@ahus.no

Lars Erik Sandlie
Rådgiver kliniske studier (Kongsvinger)​
​Telefon: 948 42 512​
Epost: Lars.Erik.Sandlie@ahus.no

Stine Lien Haugen​​
Forskningssykepleier​
​Telefon: 90 22 44 39​
Epost: Stine.Lien.Haugen@ahus.no

Marit Holmefjord Pedersen​​
Forskningskoordinator
​Telefon: 958 89 562​​
Epost: Marit.Holmefjord.Pedersen@ahus.no

Ane Stenset​
Forskningssykepleier​
​Telefon: 67 96 89 39​
Epost: Ane.Stenset@ahus.no

Sara Marie Engelsvold Bakkan
Lab ingeniør​
​Telefon: 67 96 89 39​
Epost: Sara.Marie.Engelsvold.Bakkan@ahus.no​ 

​Seksjon for biob​​ank og digital forskningsinfrastruktur:

​Randi Kristoffersen
Seksjonsleder
Telefon: 67 96 87 76
Epost: Randi.kristoffersen@ahus.no

​Marita Borg Distefano​
Forskningsrådgiver 
Telefon: 67 96 86 94
​​Epost: Marita.Borg.Distefano@ahus.no

Subaitha Navaruban
Systemrådgiver eBiobank​
Telefon: 48 28 87 39
Epost: Subaitha.Navaruban@ahus.no

​​Ronja K. H. Hesthammer​
Forskningsrådgiver 
Telefon: 67 96 86 94
Epost: Ronja.Hesthammer@ahus.no